Document
Datum overeenkomst
Woensdag 11-03-2026
Titel serie/productie
Portret / onder het zadel
Gegevens van de fotograaf:
Volledige naam: Corten Wim

Adres: Bredastraat 48/12
           2060 Antwerpen
Gsm: +32 472 75 66 15
BTW: TFP Voorwaarden, geen vergoedingen ontvangen
IBAN: BE15 001344966230
fotografie.wim.corten@gmail.com

Gegevens van de Ruiter:

[Volledige naam]: ....................................................................................................................................................................
Adres: .........................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
BTW: ..........................................................................................................................................................................................................
IBAN: ..........................................................................................................................................................................................................
Tel/Gsm: ...................................................................................................................................................................................................
Email: ........................................................................................................................................................................................................
Socialmedia: ............................................................................................................................................................................................

[Datum fotosessie]: ................................................................................................................................................................


Deze overeenkomst ("Overeenkomst") is gemaakt tussen Corten Wim ("Fotograaf") en [volledige naam] ("Ruiter") voor een TFP-samenwerking voor een portretshoot met een paard ("Fotoshoot").

1. Portretvrijwaring
1.1De Ruiter verklaart hierbij dat zij/hij ten volle bekend is met de aard van de portretfotografie en stemt ermee in dat zij/hij verantwoordelijk is voor het verkrijgen van alle noodzakelijke toestemmingen en vrijwaringen met betrekking tot het gebruik van haar/zijn portret in verband met deze overeenkomst.
1.2 Indien de Ruiter minderjarig is, verklaart de Voogd hierbij dat hij/zij de ouderlijke verantwoordelijkheid heeft over de minderjarige en gaat ermee akkoord om alle noodzakelijke toestemmingen en vrijwaringen namens de minderjarige te verkrijgen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend

Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Ruiter
Datum overeenkomst
Woensdag 11-03-2026
Titel serie/productie
Portret / onder het zadel
2. TFP (Time for Print):
De Fotograaf biedt zijn/haar diensten gratis aan en zal maximaal 1 foto leveren als onderdeel van de TFP-overeenkomst.br> Eventuele extra foto's zullen beschikbaar zijn tegen een vergoeding die wordt vastgesteld op basis van de vooropgestelde en bij deze overeenkomst horende offerte, welke kan afwijken van het normale tarief van de Fotograaf.
De Fotograaf behoudt het recht om alle foto's die onder de fotoshoot zijn genomen,te gebruiken voor promotionele doeleinden, inclusief, maar niet beperkt tot, portfolio, tentoonstellingen, wedstrijden en publicaties.

3. Verzuim van portretvrijwaring of betaling
3.1 Indien de Ruiter nalatig is in het ondertekenen van de portretvrijwaring of indien de Voogd nalatig is in het verkrijgen van toestemmingen namens een minderjarige Ruiter, kan de Fotograaf weigeren om de portretfotografiediensten te leveren zonder enige aansprakelijkheid voor het niet-nakomen van deze overeenkomst.
3.2 Indien de Ruiter nalaat om vergoedingen volledig te voldoen volgens de overeengekomen betalingsvoorwaarden, kan de Fotograaf weigeren om de portretfotografiediensten te leveren totdat de betaling volledig is voldaan.
4. Doel van de fotoshoot:
De fotoshoot is bedoeld om portretfoto's van de Ruiter en het paard te maken voor promotiemateriaal en/of persoonlijk gebruik van de Fotograaf en de Ruiter.

5. Duur van de samenwerking:
De samenwerking begint op [datum fotosessie] en eindigt 21 dagen na [datum fotosessie] tenzij anders overeengekomen tussen de Fotograaf en de Ruiter.
Voor het akkoord van bovenstaande afspraken graag een handtekening:

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Ruiter
Datum overeenkomst
Woensdag 11-03-2026
Titel serie/productie
Portret / onder het zadel
6. Rechten op het beeldmateriaal en vrijwaring van aansprakelijkheid:
6.1 De Fotograaf behoudt alle rechten op het beeldmateriaal gemaakt tijdens de Fotoshoot, inclusief maar niet beperkt tot het auteursrecht.
6.2 De Ruiter vrijwaart de Fotograaf van enige aanspraak met betrekking tot het gebruik of publicatie van de portretten, in welke vorm dan ook, behoudens beperkingen zoals hierboven zijn vermeld.
6.3 De Fotograaf heeft echter het recht om het beeldmateriaal te gebruiken voor promotie-, marketing- en/of portfolio-doeleinden, op voorwaarde dat de Geportretteerde daarvoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.

7. Verplichtingen van de Fotograaf:
De Fotograaf verbindt zich ertoe om, De Fotoshoot uit te voeren op een professionele en veilige manier, De Ruiter en het paard met respect te behandelen.
Het beeldmateriaal binnen een redelijke termijn te bewerken en te leveren aan de Ruiter.

8. Verplichtingen van de Ruiter:
De Ruiter verbindt zich ertoe om,Het paard op een veilige en professionele manier te verzorgen en te hanteren, De Fotograaf te voorzien van alle nodige informatie over het paard en de locatie van de Fotoshoot.
Schriftelijke toestemming te geven voor het gebruik van het beeldmateriaal door de Fotograaf.
9. Aansprakelijkheid:
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade aan personen of eigendommen tijdens de Fotoshoot.
De Ruiter is verantwoordelijk voor eventuele schade die hij/zij of het paard tijdens de Fotoshoot veroorzaakt aan personen of eigendommen.

10. Creditering van de Fotograaf:
Bij elke gratis foto die de Ruiter publiceert op zijn/haar sociale media-accounts, zal de Ruiter de Fotograaf crediteren door zijn/haar naam en sociale media-account te vermelden in de beschrijving van de foto.
11. Beperking op het printen van foto's en het bestellen bij de fotograaf:
Het is niet toegestaan om de foto's van de fotoshoot te printen.
De Ruiter mag uitsluitend foto's bestellen bij de Fotograaf.
Het is ten strengste verboden om het beeldmateriaal te kopiëren, te reproduceren, te distribueren of anderszins te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van de Fotograaf. Dit is bedoeld om ervoor te zorgen dat de foto's worden afgedrukt op de juiste manier en op het juiste medium, en om de beste kwaliteit van het beeldmateriaal te waarborgen.
De Fotograaf behoudt alle rechten op het beeldmateriaal, inclusief maar niet beperkt tot het auteursrecht. Indien de Ruiter het beeldmateriaal op enige wijze gebruikt zonder toestemming van de Fotograaf, kan dit leiden tot juridische stappen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Ruiter
Datum overeenkomst
Woensdag 11-03-2026
Titel serie/productie
Portret / onder het zadel
12. Geschillenbeslechting:
In geval van een geschil tussen de Fotograaf en de Ruiter met betrekking tot deze Overeenkomst, zullen de partijen trachten het geschil op te lossen door middel van onderhandelingen.
Indien het geschil niet kan worden opgelost door middel van onderhandelingen, zal het worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

13. Toepasselijk recht:
Deze Overeenkomstwordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van [naam land/staat/provincie], zonder rekening te houden met eventuele conflicten van wetten.


14. Ondertekening:
Door deze Overeenkomst te ondertekenen, bevestigen de Fotograaf en de Ruiter dat zij de inhoud ervan hebben gelezen, begrepen en akkoord gaan met alle voorwaarden en bepalingen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Ruiter