3. Planning van de fotoshoot:
De Fotograaf en de Eventmanager zullen gezamenlijk een voorstel voor een datum, tijd en locatie van de fotoshoot bespreken.
Terwijl de Eventmanager zich verbindt aan de overeengekomen datum, tijd en locatie, behoudt de Fotograaf zich het recht voor om, indien nodig, de datum, tijd of locatie te wijzigen of te annuleren mits hij/zij dit minimaal 12 uur van tevoren aan de Eventmanager meldt.
De Eventmanager is verplicht om alle informatie over het evenement aan de Fotograaf te verstrekken, inclusief de planning, het programma en de details van de locatie, en dient dit minstens 48 uur van tevoren te doen.
4. Kosten:
Alle kosten die verband houden met de fotoshoot, inclusief reiskosten en kosten voor kleding en make-up van de Fotograaf, zijn voor rekening van de Eventmanager.
5. Verkoop en betaling van foto's:
de Fotograaf zal 1 a 2 fotos's kosteloos leveren aan de Eventmanager.
Na het evenement en tijdens het evenement is het toegestaan om foto's te verkopen aan de aanwezigen.
De prijs van de foto's zal worden bepaald aan de hand van een vooraf opgestelde prijs. (€15 per foto tenzij anders overééngekomen)
De eventmanager heeft de keuze om foto's individueel te selecteren of als één pakket aan te kopen.
Het is belangrijk om op te merken dat de prijs van de foto's mogelijk hoger is op de offerte dan de gebruikelijke marktprijs, aangezien de fotograaf de sessie kosteloos heeft uitgevoerd.
Door het aangaan van deze overeenkomst erkent de eventmanager dat de prijs van de foto's gebaseerd is op deze specifieke omstandigheid.
Binnen één week na ontvangst van het preview album heeft de eventmanager de tijd om de foto's te selecteren. Na deze periode vervalt zijn recht om de foto's eerst te kiezen.
De foto's die door de eventmanager zijn geselecteerd, mogen gedurende 1 maand na ontvangst van het preview album exclusief gekocht worden door de eventmanager.
Na deze periode behoudt de fotograaf het recht om de foto's aan andere aanwezigen te verkopen.
De vergoeding voor de foto's dient bij ontvangst te worden betaald door de eventmanager of deelnemers aan de fotograaf.
6. Eigendom en gebruik van foto's:
De Fotograaf behoudt het eigendom van alle foto's die tijdens het evenement worden gemaakt.
De Fotograaf heeft het recht om deze foto's te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met de Eventmanager.
De Eventmanager zal ervoor zorgen dat de Fotograaf geen hinder ondervindt bij het uitvoeren van zijn/haar werkzaamheden en zal ervoor zorgen dat er geen andere fotografen aanwezig zijn die concurrerende foto's maken.
De Eventmanager mag de foto's niet verkopen of licentiëren aan derden zonder schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
7. Creditering van de Fotograaf:
Bij elke kosteloze foto die de Eventmanger publiceert op zijn/haar sociale media-accounts, zal de Eventmanager de Fotograaf crediteren door zijn/haar naam en sociale media-account te vermelden in de beschrijving van de foto.
8.Vertrouwelijkheid:
De Fotograaf en de Eventmanager verbinden zich ertoe alle informatie met betrekking tot deze samenwerking vertrouwelijk te houden en geen vertrouwelijke informatie bekend te maken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
9. Aansprakelijkheid:
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies veroorzaakt tijdens het evenement, tenzij dit het gevolg is van opzettelijk wangedrag of nalatigheid van de Fotograaf.
De Eventmanager is verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies veroorzaakt door hem/haar of zijn/haar team tijdens het evenement.
10. Bekendmaking van fotografie en verlies van portretrechten:
De Eventmanager is verplicht om een bekendmaking op te hangen op het evenement waarin wordt vermeld dat er fotografie zal plaatsvinden en dat aanwezigen mogelijk gefotografeerd kunnen worden.
De bekendmaking moet ook aangeven dat de Fotograaf het eigendom behoudt van alle foto's die tijdens het evenement worden gemaakt en dat de Fotograaf het recht heeft om deze foto's te gebruiken voor promotiedoeleinden.
Bovendien moet de bekendmaking duidelijk maken dat aanwezigen door aanwezig te zijn op het evenement instemmen met het gebruik van hun portretrechten door de Fotograaf voor promotiedoeleinden.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies als gevolg van het niet naleven van deze bekendmaking.
11. Beëindiging van de samenwerking:
Indien de Eventmanager de samenwerking wenst te beëindigen, dient hij/zij de Fotograaf minstens 14 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte te stellen van de beëindiging van de samenwerking.
Indien de Fotograaf verhinderd is op de geplande datum van het evenement, zal hij/zij alle redelijke inspanningen leveren om de werkzaamheden op een later tijdstip te laten plaatsvinden.
De Fotograaf zal de Eventmanager hierover zo spoedig mogelijk informeren en samenwerken om een nieuwe datum en tijd af te spreken die beide partijen schikt.
Als de Fotograaf echter niet in staat is om op een later tijdstip te werken, zal hij/zij de Eventmanager onmiddellijk op de hoogte stellen en zal er in overleg een oplossing worden gezocht.
In geval van beëindiging van de samenwerking door de Fotograaf, zal hij/zij de Eventmanager minstens 14 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen en er alles aan doen om ervoor te zorgen dat de Eventmanager een passende vervanger vindt om aan de behoeften van het evenement te voldoen.
12. Geschillenbeslechting:
Indien er geschillen ontstaan tussen de Fotograaf en de Eventmanager met betrekking tot deze overeenkomst, zullen de partijen in eerste instantie trachten het geschil op te lossen door middel van overleg en onderhandelingen.
Indien het geschil niet kan worden opgelost door middel van overleg en onderhandelingen, zal het worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de plaats waar de Fotograaf zijn/haar bedrijf uitoefent.
13. Toepasselijk recht.
Voor deze overeenkomst geldt het Belgische recht. Elk geschil dat voortvloeit uit deze overeenkomst zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in België.
14. Slotbepalingen:
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum waarop deze is ondertekend door beide partijen en blijft van kracht totdat de samenwerking is voltooid.
Eventuele wijzigingen in deze overeenkomst zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen door beide partijen.
Deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de Fotograaf en de Eventmanager en vervangt alle eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken en overeenkomsten met betrekking tot het onderwerp van deze overeenkomst.
15. Wederzijdse goedkeuring:
Beide partijen erkennen dat ze vrijwillig en in overleg met elkaar deze overeenkomst zijn aangegaan.
De partijen verklaren dat ze deze overeenkomst hebben begrepen en ermee akkoord gaan.