Document

SPECIMEN

Datum fotosessie
Maandag 8-12-2025
Titel serie/productie
Mode / Lifestyle
Gegevens van de fotograaf:
Volledige naam: Corten Wim

Adres: Bredastraat 48/12

2060 Antwerpen

Gsm: +32 472 75 66 15
BTW: Voorwaarden ter info. Nog geen Btw nummer in bezit
IBAN: BE15 001344966230
fotografie.wim.corten@gmail.com

Gegevens van de de Eventmanager:

Volledige naam: ...............................................................................................................
Bedrijfsnaam (indien van toepassing):...............................................................................................................
Adres: ....................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
BTW: ....................................................................................................................................................................
IBAN: ....................................................................................................................................................................
Tel/Gsm: .................................................................................................................................................................
Email: ....................................................................................................................................................................
Socialmedia: ..........................................................................................................................................................


Gezamenlijk worden Fotograaf en Eventmanager aangeduid als de "Partijen".
1. Doel van de overeenkomst
De Eventmanager organiseert een evenement (hierna te noemen het "Evenement") op [datum(en)] op de locatie [locatie].
De Fotograaf zal fotografiediensten leveren tijdens het Evenement in overeenstemming met de specificaties zoals hieronder uiteengezet.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend

Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Eventmanager

SPECIMEN

Datum fotosessie
maandag 8-12-2025
Titel serie/productie
Mode / Lifestyle
2. Vergoeding
2.1 De Fotograaf heeft recht op een vergoeding voor de geleverde fotografiediensten zoals overeengekomen tussen de Partijen. De vergoeding bedraagt [bedrag] en zal uiterlijk op [datum] worden betaald aan de Fotograaf.
2.2 De Eventmanager zal verantwoordelijk zijn voor alle kosten die verband houden met het Evenement, behalve de kosten die expliciet zijn overeengekomen als zijnde de verantwoordelijkheid van de Fotograaf.

3. Specificaties van de fotografiediensten
3.1 De Fotograaf zal gedurende het Evenement foto's maken van de deelnemers, sprekers, locatie en andere relevante aspecten van het Evenement zoals overeengekomen tussen de Partijen.
3.2 De Fotograaf zal zijn uiterste best doen om hoogwaardige foto's te leveren die voldoen aan de verwachtingen van de Eventmanager.
De Fotograaf behoudt het auteursrecht op alle foto's, tenzij anders overeengekomen tussen de Partijen.

4. Gebruik van de foto's
4.1 De Fotograaf verleent de Eventmanager een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden met betrekking tot het Evenement.
Dit omvat, maar is niet beperkt tot, gebruik op websites, sociale media, drukwerk en andere promotionele materialen.
4.2 De Eventmanager zal de foto's niet verkopen, sublicentiëren of op enige andere wijze ter beschikking stellen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

5. Bekendmaking van fotografie en verlies van portretrechten:
5.1 De Eventmanager is verplicht om een bekendmaking op te hangen op het evenement waarin wordt vermeld dat er fotografie zal plaatsvinden en dat aanwezigen mogelijk gefotografeerd kunnen worden.
5.2 De bekendmaking moet ook aangeven dat de Fotograaf het eigendom behoudt van alle foto's die tijdens het evenement worden gemaakt en dat de Fotograaf het recht heeft om deze foto's te gebruiken voor promotiedoeleinden.
5.3 Bovendien moet de bekendmaking duidelijk maken dat aanwezigen door aanwezig te zijn op het evenement instemmen met het gebruik van hun portretrechten door de Fotograaf voor promotiedoeleinden.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies als gevolg van het niet naleven van deze bekendmaking.
Voor het akkoord van bovenstaande afspraken graag een handtekening:

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Eventmanager
Datum fotosessie
Maandag 8-12-2025
Titel serie/productie
Mode / Lifestyle
6. Aansprakelijkheid en verzekering
6.1 De Fotograaf zal redelijke inspanningen leveren om schade aan apparatuur en materiaal te voorkomen.
Eventuele schade aan de apparatuur van de Fotograaf veroorzaakt tijdens het Evenement door de nalatigheid van de Eventmanager of diens vertegenwoordigers, zal door de Eventmanager worden vergoed
6.2 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel veroorzaakt door de aanwezigheid van de Fotograaf of zijn/haar apparatuur op het Evenement, tenzij er sprake is van opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid van de Fotograaf.
6.3 Beide Partijen verklaren dat ze voldoende verzekerd zijn voor hun respectieve verplichtingen onder deze Overeenkomst.
De Fotograaf zal een passende aansprakelijkheidsverzekering hebben om eventuele schade te dekken die zou kunnen voortvloeien uit zijn/haar fotografiediensten.

7. Annulering
7.1 In geval van annulering van het Evenement door de Eventmanager, zal de Fotograaf recht hebben op een annuleringsvergoeding.
De hoogte van de annuleringsvergoeding wordt bepaald op [percentage/bedrag] van de totale vergoeding.
7.2 In geval van annulering door de Fotograaf vanwege onvoorziene omstandigheden, zal de Fotograaf de Eventmanager zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen en, indien mogelijk, een vervangende fotograaf aanbevelen. Indien er geen vervangende fotograaf beschikbaar is, zal de Fotograaf de reeds betaalde vergoeding terugbetalen aan de Eventmanager.

8. Geheimhouding
8.1 Beide Partijen stemmen ermee in om vertrouwelijke informatie die zij tijdens de uitvoering van deze Overeenkomst ontvangen, niet bekend te maken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van deze Overeenkomst of vereist is volgens de wet.

9. Geschillenbeslechting
9.1 In geval van een geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst, zullen de Partijen zich inspannen om het geschil op een minnelijke manier op te lossen door middel van onderhandelingen.
9.2 Indien het geschil niet opgelost kan worden door onderhandelingen, zal het worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van de vestigingsplaats van de Fotograaf.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Eventmanager
Datum fotosessie
Maandag 8-12-2025
Titel serie/productie
Mode / Lifestyle
10. Volledige overeenkomst
10.1 Deze Overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp hiervan en vervangt alle eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken, begrip of overeenkomsten tussen de Partijen.
10.2 Eventuele wijzigingen of aanvullingen op deze Overeenkomst moeten schriftelijk worden overeengekomen en ondertekend door beide Partijen.
10.3 Indien enige bepaling van deze Overeenkomst ongeldig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet beïnvloeden.
De Partijen bevestigen door hun handtekening dat zij deze Overeenkomst hebben gelezen, begrepen en akkoord gaan met de hierin uiteengezette voorwaarden.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Datum:



Handtekening
Fotograaf


Handtekening
Eventmanager